|
Title
|
سازماندهی اسناد و ضرورت آن درمدیریت اسناد سازمانی و آرشیوی
|
|
Type of Research
|
Presentation
|
|
Keywords
|
: اسناد، مدیریت اسناد، چرخه حیات اسناد، سامانه مدیریت اسناد، طرح های نگهداری، طرح های سازماندهی، مدیریت اسناد سازمانی، مدیریت اسناد آرشیوی، آرشیو ملی
|
|
Abstract
|
چکیده
اسناد در جریان فعالیتهای طبیعی و نتایج حاصل از این فعالیتها در سازمانها و شرکتها بدست می آید . بنابراین اسناد شکل ضبط و ثبت شده اطلاعات سازمانی هستند. و لذا اسناد با داشتن اطلاعات سازمانی پاسخ گوی قانونی و تکیه گاه و پایگاه اطلاعاتی یک سازمانند. و این دلیل اصلی برای سازماندهی و کنترل اسناد در قالب یک سامانه و روند منسجم و منظم از مرحله تولید تا مرحله آرشیو سازی اسناد است. در این مقاله با اشاره به مفهوم سند از دیدگاه سازمانی و آرشیوی، به فرآیند مدیریت اسناد ( تولید، استفاده، دسترسی مجدد و ...) تا ضرورت تدوین و طراحی طرحهای رده بندی و سازماندهی،... و همچنین لزوم پرداختن به موضوع آرشیو ملی و سازماندهی مجدد آن اشاره شده است.
|
|
Researchers
|
Aziz Hedayati Khoshemehr (First Researcher)، parvin ghahramanian (Second Researcher)
|